Objektregistret

I objektregistret hanteras fastigheter/anläggningar och serviceobjekt. 

Objektregistret byggs upp i en trädstruktur med upp till fyra nivåer, som namnges beroende bransch och typ av objekt som ska hanteras. I tabellen nedan visas några vanliga exempel på objektupplägg, men det är helt fritt att döpa och använda nivåerna enligt egna önskemål. Vi rekommenderar att tänka igenom och välja "rätt" nivåer redan från början, då det är komplicerat att ändra senare.

Objekten läggs normalt upp under kunder, där kunden blir "förälder" till underliggande objekt, men kan också läggas upp helt fritt från kund. Vi rekommenderar att enbart använda två till tre objektnivåer. Om du tror dig behöva fler än fyra nivåer är istället en kategorisering eller användning av fält för denna information förmodligen en bättre lösning.

Import och export

Om du har andra system som innehåller objektregister så kan du koppla ihop detta system med Mobigo. Som standard följer det med en texfilskoppling som gör det möjligt att importera objekt till Mobigo och att uppdatera informationen löpande. I textfilskopplingen ställer du in vilka fält som ska kopplas.

Objektkortet

Varje objekt har ett unikt nummer och en benämning (som inte behöver vara unik). Observera att numret identifierar objektet och länkar ihop det med andra poster - t ex uppdrag, avtal, checklistor. Om numret ändras, så försvinner också kopplingen till dessa poster. Namn är mer flexibelt att ändra, men det ska ändå nämnas att namnet sparas på de ställen som objektet används. Dvs har objektet använts på ett uppdrag och objektets namn därefter ändras, så kommer det gamla namnet att stå kvar på uppdraget tills man väljer om objektet.

Objekten har ett kategorifält som tillsammans med arbetsgrupper kan användas för att styra vem som ska ha tillgång till vad.

Till varje objektnivå kan man använda fyra stycken fria fält som kan döpas och användas till valfri information. Förutom detta kan även extrafält skapas för varje objektnivå.

Varje objekt kan positioneras med ett platsfält som i sin tur kan sökas upp på adress, pekas ut manuellt på en karta eller automatiskt geopositioneras från fält på objektet. När objektet väljs in på ett uppdrag kan denna plats med automatik sättas som platsen för uppdraget.

På objekten finns bl a även historik, dokument, underliggande objekt, avtal och att-göra.

Uppdrag som avser ett objekt blir automatisk kopplade i historiken, men det är också möjligt att skapa texthistorik manuellt. Till objektet kan valfria dokument bifogas.

Ett objekt kan ha underliggande objekt. T ex kan en anläggning innehålla underliggande aggregat, som i sin tur kan innehålla underliggande komponenter (se tabell med exempel ovan).

På avtalsfliken på ett uppdragskort visas information om vilka avtal som objektet är kopplat till.

Om Att-göra-funktionaliteten är aktiverad i Mobigo så kan att-göror skapas på objekt.

Status

Status på objekt visar om objektet är:

• Aktivt (ingen ikon)
• Kopplat mot annat system och ej ändrat i Mobigo sedan föregående uppdatering (ikonen är en länk)
• Kopplat mot annat system men ändrat i Mobigo sedan föregående uppdatering (ikonen är en röd länk)
• Arkiverat (ikonen är grön bock och raden är normalt dimmad)

Man kan välja om arkiverade poster ska visas i en objektlista eller ej.

Värt att notera är att objekt bör arkiveras istället för att tas bort för att behålla historiken i systemet.

Visningsformat

Som standard visas objekten med sitt nummer och namn i listor och på ställen de refereras på. Det går via Format att ställa in vilka fält som ska visas, t ex enbart namn eller namn och något fritt fält.

På avtal och uppdragsmallar

Med hjälp av avtalsfunktionaliteten kan serviceavtal för objekt läggas upp. På varje avtal kan man ange vilket huvudobjekt det avser (t ex en anläggning/fastighet). Därefter skapas uppdragsmallar med återkommande uppdrag för vart och ett av de specifika underobjekten. Det finns även möjlighet att skapa återkommande uppdrag för samtliga underobjekt till anläggningen/fastigheten, utan att behöva skapa en uppdragsmall för varje.

På projekt

På ett projekt kan man ange vilket objekt det avser (t ex en anläggning/fastighet). Objektet sätts på alla nya uppdrag som skapas i projektet. Objektet väljs även automatiskt på ett uppdrag när man väljer projekt inne på ett uppdragskort.

På uppdrag

Till varje uppdrag kan man välja vilket objekt som uppdraget avser. Det finns ett fält för varje objektsnivå, så det är enkelt att se och välja varje nivå: fastighet/anläggning (översta objektnivån) och specifikt serviceobjekt eller komponent (objektnivå 2, 3 eller 4). Det är bara möjligt att välja ett objekt per nivå. Om du har valt en specifik fastighet/anläggning på den översta nivån kan du bara välja objekt i nästa nivå som tillhör den valda fastigheten/anläggningen osv. I de fall du skulle behöva ange flera objekt på samma nivå för ett uppdrag, så rekommenderar vi istället att använda sig av ett av följande alternativ:

• Skapa ett uppdrag för varje objekt. Använd gärna klona funktionen om uppdragen skapas manuellt eller lägg till uppdragsmallar på avtal som skapar ett uppdrag per objekt. Detta alternativ bör framförallt användas om objekten ligger på olika platser.
• Använd en checklista där alla ingående objekt läggs till i objektförteckningen. Detta alternativ bör framförallt användas om objekten ligger på en och samma adress.

På checklistor

På checklistor kan man ange vilket objekt checklistan avser. Nya checklistor som skapas får automatiskt samma objekt som angivits på uppdraget, men kan därefter ändras fritt. Checklistor kan också designas med möjligheten till objektförteckning varvid underliggande objekt kan väljas in i en lista. Kontrollpunkter och serier med kontrollpunkter kan därefter fyllas till till varje objekt.

Streckkod

I de mobila enheterna kan du använda dig av streckkodsläsning för att välja objekt eller gå till ett uppdrag med ett specifikt objekt. Den mobila klienten har stöd för externa och inbyggda streckkodsläsare, såväl som mobiltelefonens kamera för streckkodsläsning. Streckkodsläsningen använder objektnummer för matchning.