Integration Fortnox
Information
Du har möjlighet att importera kunder, artiklar och prislistor från Fortnox. Samt exportera uppdrag i Mobigo till order eller faktura i Fortnox, med tillhörande tider och material. Vissa fältkopplingar kan du själv styra medan andra är fasta i integrationen.
Konfiguration
Läs först under Konfiguration om du inte redan har konfigurerat Fortnoxmodulen.
Funktioner
- Export/Import – Import av kunder, artiklar och prislistor samt export av uppdrag till order eller faktura.
- Kundexport – Kunddata från Mobigo uppdateras inte i Fortnox när du exporterar ett uppdrag. Istället gör Mobigo ett uppslag mot uppdragets kund (kunden måste sen tidigare finnas i Fortnox annars exporteras inte uppdraget) och använder den kunddata som finns i Fortnox på ordern/fakturan. Detta gäller även fälten “Vår referens” och “Er referens”.
- Fältlängd – Max 1052 tecken för fältet “Åtgärdstext” följer med till ordern i Fortnox. Detta eftersom Fortnox ej tillåter mer. Vid fler tecken klipps åtgärdstexten.
Importera Kunder
- Starta Mobigo Desktop.
- Navigera till Kundfliken.
- Navigera till Inställningar > Koppla Kundregister.
- Kryssa i Kunder (översta raden).
- I listvalet till höger välj Fortnox kundimport.
- Vill du göra några inställningar trycker du på … bredvid listvalet.
- Tryck på Kör för att starta importen.
- Klart, kunder i Fortnox har nu importeras till Mobigo.
Importera Artiklar
Vid en första inläsning av stora artikelregister rekommenderar Fortnox att man istället använder import från textfil.
- Starta Mobigo Desktop.
- Navigera till Artikelfliken.
- Navigera till Inställningar > Koppla Artikelregister.
- Kryssa i Artiklar (översta raden).
- I listvalet till höger välj Fortnox artikelimport.
- Vill du göra några inställningar trycker du på … bredvid listvalet.
- Tryck på Kör för att starta importen.
- Klart, artiklar och prislistor har nu importerats till Mobigo.
Exportera Uppdrag
- Starta Mobigo Desktop.
- Navigera till Uppdragsfliken.
- Markera de uppdrag du vill exportera.
- Tryck på Exportknappen (grön pil uppe till vänster).
- Markera Fortnox uppdragsexport i exportrutan som öppnas.
- Tryck på Exportera knappen till höger.
- Klart, uppdraget har nu exporterats till order eller faktura i Fortnox.